（一）由二级分工会文体委员（活动策划人）策划活动方案前联系学校工会文体部沟通活动策划事宜。

（二）二级分工会填报相应的活动经费预算方案、活动申请报告表等相关表格，分工会主席签署意见，通过学校OA系统报学校工会审批，学校工会审批同意后方可开展活动。

（三）二级分工会组织开展活动结束后，将活动新闻报道稿（含3张以上活动照片）电子版，报送学校工会文体部后方可进行活动经费报账。

（四）报账所需材料：OA审批单、活动申请报告表、活动经费预算方案、参与活动人员签到表、纪念品签领表（如有，需在表里明确纪念品名称、数量、领领取人等信息）发票、购物清单等。

（五）报账流程：

1.将报账材料送到工会文体部吕伟老师处核验；

2.工会文体部核验后到财务处苏树妹老师处按工会相关财务制度进行报账（不用网报），报账单经财务处苏树妹老师审核签字后，送到工会文体部登记；

3.将报账单送工会领导签批；

4.报账单工会领导签批后，交回财务处苏树妹老师处，报账完成。