（一）由二级分工会文体委员（活动策划人）策划活动方案前联系学校工会文体部沟通活动策划事宜。

（二）二级分工会填报相应的活动经费预算方案、活动申请报告表等相关表格，分工会负责人签署意见，通过学校OA系统报学校工会审批，学校工会审批同意后方可开展活动。

（三）二级分工会组织开展活动结束后，将活动新闻报道稿（含3张以上活动照片）电子版，报送学校工会文体部后方可进行活动经费报账。

（四）报账流程及所需材料：OA审批单、活动申请报告表、活动经费预算方案、参与活动人员签名表、发票、购物清单等，到财务处梁春典老师处按工会相关财务制度进行报账（不用网报）。

（五）报账单经财务处梁春典老师审核签字后，送到工会文体部登记。

（六）报账单工会领导签批后交回财务处梁春典老师处，报账完成。