5月18日下午，在学校17栋教学楼1楼报告厅，学校召开钦州学院第二届教代会第四次会议预备会。教代会代表、主席团成员代表200多人参加会议。会议由学校副校长、工会主席黄宇鸿主持。

会上，工作人员向大会宣读了大会主席团成员名单、秘书长名单（草案）以及大会主要议程（草案）。与会代表对以上文件进行认真审议，并一致通过了大会主席团成员名单（草案）以及大会主要议程（草案）。