8月25日晚上，学校在行政楼第二会议室召开第二届教代会执行委员会第四次全体会议，会议的主要议题是审议通过《钦州学院新校区楼宇、道路、景观命名方案》。会议由学校第二届教代会执行委员会主任、副校长黄宇鸿主持，第二届教代会执行委员会全体委员参加，校长徐书业应邀出席会议。

会上，党委宣传部部长陈锋首先对《钦州学院新校区楼宇、道路、景观命名方案》的征集工作情况进行了简要说明，随后徐书业校长对《命名方案》作重点说明。执委会委员畅所欲言，对《方案》给予充分肯定，并提出了修改意见建议。会议最后执委会与会委员以举手表决方式通过了《命名方案》。